W jaki sposób to rozwiązanie wspiera redukcję czasu pracy?

Poprzez tworzenie modeli i grup czasu pracy Państwa firma może szybko i łatwo zaplanować grafik dla setek pracowników. Podczas procesu planowania wcześniej ustalone kryteria pomagają w przestrzeganiu obowiązujących zasad dotyczących ochrony zatrudnienia w czasie pandemii Covid-19. Dane dotyczące czasu pracy mogą być sprawdzane i poprawiane codziennie lub co tydzień przez kierowników zespołów. Można również łatwo i szybko wygenerować rzeczywiste i aktualne dane dotyczące czasu pracy dla działu płac i księgowości.

Jak to oprogramowanie pomaga w monitorowaniu i zarządzaniu czasem pracy osób zatrudnionych w ramach systemu równoważnego czasu pracy?

Dzięki Prod Go godziny pracy w systemie równoważnego czasu pracy można łatwo monitorować i na bieżąco sprawdzać. Istnieje możliwość zdefiniowania wielu przedziałów czasu pracy dla poszczególnych pracowników lub grup pracowników, które następnie można odpowiednio zintegrować z planowaniem harmonogramu.

Dlaczego świadome planowanie harmonogramu jest ważne?

Dzięki świadomemu planowaniu harmonogramów pracownicy mogą być przydzielani do zadań na podstawie ich kompetencji i zakresu zadań. Możliwość szybkiej zmiany harmonogramu i oddelegowania pracowników w celu zwiększenia wydajności jest ważna w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia (np. choroby pracownika), dzięki czemu firma może utrzymać optymalną liczbę pracowników przez cały czas.

W jaki sposób nasze rozwiązanie wspiera zarządzanie harmonogramem pracy i planowanie zatrudnienia?

Dowolną liczbę zmian o wymaganej długości i częstotliwości, a także dyżury pracowników można zdefiniować w systemie zgodnie z potrzebami firmy. Planowanie harmonogramu jest wspierane przez filtry kompetencji oraz grup pracowniczych. Liczbę pracowników na bieżącej zmianie można dostosować, biorąc pod uwagę przepisy bezpieczeństwa w danym obszarze (np. zachowanie odpowiedniej odległości między pracownikami). Planowanie grafiku poszczególnych stanowisk, planowanie harmonogramu osób pracujących w systemie równoważnego czasu pracy, zarządzanie nadgodzinami oraz nieobecnościami – wszystko to odbywa się na jednej platformie.

Poziomy autoryzacji dostosowane do hierarchii korporacyjnej

System umożliwia obsługę nieograniczonej liczby pracowników i grup pracowniczych. Istnieje możliwość zdefiniowania różnych poziomów autoryzacji, tak więc akceptacji można dokonać nawet pod nieobecność bezpośredniego przełożonego.

Raporty łączące wydajność i kompetencje

W systemie można tworzyć dowolne raporty w czasie rzeczywistym w oparciu o sprawozdania dotyczące wydajności, standardowe wskaźniki czasu pracy oparte na poziomie kompetencji i kluczowe wskaźniki wydajności.

Jak zapewnić badania przesiewowe pracowników na podstawie temperatury ciała?

Temperaturę ciała przychodzących pracowników można zmierzyć za pomocą bezdotykowego systemu obrazowania termicznego (kamera, bramka termiczna itp.). Jeśli wykryta zostanie temperatura powyżej ustawionego limitu, system wyemituje alarm, a nawet uniemożliwi wejście. Dzięki systemowi firma może zarządzać wszystkimi zarejestrowanymi danymi zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Rejestracja i monitorowanie odzieży roboczej i wyposażenia ochronnego

To rozwiązanie umożliwia zarządzanie zapasami odzieży roboczej, sprzętu ochronnego i środków czystości w firmie w łatwy i przejrzysty sposób. Obsługuje też monitorowanie procesu czyszczenia i dezynfekcji odzieży roboczej, masek i wyposażenia ochronnego, a także śledzenie spadków ilości dostępnych zapasów.

Pełna integracja

System może być zintegrowany z dowolnym systemem kontroli dostępu (np. bramki obrotowe, karty dostępu), ładem korporacyjnym, systemami działu HR czy działu płac. Zapewnia synchronizację danych w czasie rzeczywistym i zarządzanie danymi zgodne z RODO.

Zgodność z przepisami

Zarządzanie systemem równoważnego czasu pracy, rejestrowanie czasu pracy czy planowanie harmonogramu zmian pracowniczych odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.